.............................................PROSIMY O PODANIE NUMERU ZLECENIA NA FAKTURZE!!!.......................................... ...............................WARUNKI UMOWY ZLECENIA NA WYKONANIE USŁUG TRANSPORTOWYCH................................ 1. Brak pisemnej odmowy zlecenia w ciągu 30 minut od jego otrzymania traktowane jest jako jego akceptacja. 2. Niniejsze zlecenie uważa się za przyjęte również bez podpisywania (przez Zleceniobiorcę). 3. Na fakturze proszę podać koniecznie pełną nazwę firmy, nr auta, nr zlecenia, datę sprzedaży równą dacie rozładunku, kurs i tabele NBP z dnia poprzedzającego dzień rozładunku. Brak w/w informacji lub ich błędne podanie skutkuje odesłaniem faktury bez księgowania oraz wystawieniem noty księgowej 10€ pokrywającej koszty administracyjne. 4. Do faktury należy dołączyć: ostemplowane oryg. zlecenie spedycyjne oraz oryginalne dok. potwierdzone (ostemplowane i podpisane) przez odbiorcę towaru tj.: CMR, potwierdzenie zdania towaru, lieferscheiny, kwity dostawy, specyfikacje towaru, listę ładunkową (dostarczenie wymaganych dokumentów stanowi warunek płatności). 5. Zleceniobiorca dostarczy wymienione w pkt 4 dokumenty, które będą zgodne z prawem oraz zostaną prawidłowo wypełnione, w terminie do 14 dni od dnia rozładunku, pod rygorem wydłużenia terminu płatności za zlecenie do 90 dni. 6. Rozliczenie frachtu następuje w walucie PLN według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień rozładunku. 7. Powierzenie wykonania zlecenia osobie trzeciej (podzlecenia) bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy jest zabronione. 8. W przypadku niedostarczenia oryginalnych dokumentów transportowych lub podzlecania usługi dalszym podwykonawcom Zleceniodawca zastrzega sobie naliczenie kary umownej w wysokości ustalonego w niniejszym zleceniu frachtu. 9. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada aktualne i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika oraz dokument potwierdzający opłacenie składki, a także posiada wszelkie inne licencje i zezwolenia niezbędne do wykonania zlecenia. 10. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie niniejszej umowy przewozu w oparciu o Konwencję CMR, Prawa Przewozowego i Kodeksu Cywilnego i oświadcza, iż podstawione środki transportu będą w dobrym stanie technicznym, w szczególności przy transporcie ADR z odpowiednim dla przewozu wyposażeniem, zaś kierowcy będą w posiadaniu wszelkich niezbędnych dokumentów, warunkujących możliwość wykonania przewozu. 10. Kierowca pojazdu obowiązany jest obecności przy załadunku i rozładunku, zapewnienia prawidłowego rozmieszczenia ładunków w pojeździe, sprawdzenia poprawności danych w liście przewozowym oraz stanu ładunku i jego opakowania. W razie potrzeby kierowca powinien wskazać zastrzeżenia i je uzasadnić. W razie braku uzasadnionego zastrzeżenia w liście przewozowym domniemywa się, że ilość/stan/opakowanie towaru były prawidłowe zarówno w chwili przyjęcia go do załadunku jak i podczas rozładunku. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia kontaktu z kierowcą wykonującym przewóz, objęty niniejszym zleceniem przez cały okres realizacji zlecenia. 11. W przypadku uszkodzenia środka transportu bądź anulacji zlecenia przez Zleceniobiorcę w dniu załadunku, Zleceniobiorca powiadomi o tym fakcie Zleceniodawcę oraz nie później niż w ciągu 24h zapewni pojazd zastępczy pod rygorem obciążenia Zleceniobiorcy kosztem zastępczego środka transportu (bądź różnicy w cenie wynikającej z powyższej zmiany) zapewnionego przez Zleceniodawcę. 12. Zleceniobiorca odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie formalności celnych we wskazanych Urzędach Celnych w czasie przewozu ładunków podlegających odprawie celnej. 13. Przeładunek albo doładunek nie przewidziany w niniejszym zleceniu jest zabroniony pod rygorem zapłaty kary umownej do wysokości frachtu. 14. Zleceniobiorca powiadomi Zleceniobiorcę o wszelkich utrudnieniach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zlecenia pod rygorem przejęcia na siebie pełnej odpowiedzialności za jakąkolwiek powstałą szkodę. 15. Zleceniobiorca odpowiada za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki powstałe od przyjęcia jej do przewozu aż do jej wydania oraz za opóźnienie w przewozie przesyłki. Jeżeli przed wydaniem przesyłki okaże się, że doznała ona ubytku, uszkodzenia Zleceniobiorca ustala niezwłocznie protokolarnie stan przesyłki oraz okoliczności powstania szkody. 16. W przypadku opóźnienia wykonania przez Zleceniobiorcę usługi transportowej, Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości frachtu, jednak nie mniej niż 270 EUR za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia. 17. Zleceniobiorca z uwagi na wystąpienie siły wyższej może zwolnić się od zapłaty kary umownej jeżeli bezzwłocznie skontaktuje się ze Zleceniodawcą, określi przyczyny postoju oraz przedstawi oryginał karty postoju potwierdzony przez załadowcę, wyładowcę lub Urząd Celny. Po rozpatrzeniu wszystkich okoliczności sprawy Zleceniodawca uzna czy występują przesłanki do zwolnienia Zleceniobiorcy z zapłaty kary umownej. Wolne od opłat są niedziele i wszelkie dni wolne od pracy z okazji oficjalnych świąt w miejscu przestoju. 18. Płatność wynagrodzenia Zleceniobiorcy nastąpi w oparciu o przyjęte bez zastrzeżeń, doręczone dokumenty, o których mowa w pkt. 4. na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze VAT, w terminie określonym w warunkach zlecenia, z zastrzeżeniem postanowienia z pkt 5. 19. Strony uznają za w pełni skuteczną formę korespondencji w postaci listu poleconego, faxu albo poczty elektronicznej oraz oświadczają, iż osoby podpisujące powyższą korespondencję są upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Strony w zakresie niniejszego zlecenia przewozu. 20. Zleceniobiorcę obowiązuje zakaz konkurencji tj. zaniechanie oferowania i świadczenia usług podmiotom związanym z niniejszym zleceniem pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10 000 EUR. 21. Spory pomiędzy Stronami wynikłe na tle realizacji niniejszego zlecenia będzie rozpatrywać Sąd Rejonowy w Gdyni. 22. Niniejsze warunki zlecenia stanowią integralną część umowy i wiążą Zleceniobiorcę. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych Zleceniobiorcy jest Zleceniodawca – Progo Logistics Alina Gruza W sprawach związanych z ochroną danymi osobowymi Zleceniobiorcy może kontaktować się z Inspektorem ochrony danych: pocztą tradycyjną na adres Mysłowicka 22, 81-550 Gdynia pocztą mailową na adres a.gruza@progo.com.pl lub telefonicznie pod numerem: 784 164 681 Dane osobowe Zleceniobiorcy przetwarzane będą przez Zleceniodawcę w celu wykonania umowy zlecenia i rozliczenia świadczonej usługi. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić swoim reprezentantom lub przedstawicielom (pracownicy lub współpracownicy Zleceniobiorcy) informacje określone w pkt. 1-9 oraz zobowiązany jest na każde wezwanie Zleceniodawcy wykazać spełnienie tego zobowiązania. W przypadku niewywiązania się przez Zleceniobiorcę z któregokolwiek z zobowiązań określonych w zdaniu poprzedzającym, Zleceniobiorca ponosi pełna odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody poniesione przez Zleceniodawcę. Dane osobowe przedstawicieli lub reprezentantów Zleceniobiorcy zostały przekazane Administratorowi przez Zleceniobiorcę w następującym zakresie: imię i nazwisko, stanowisko, rodzaj, nr i seria dokumentu tożsamości, nr telefonu, nr rejestracyjny, marka i typ samochodu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie Zleceniobiorcy przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy zlecenia; konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zleceniodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów podatkowych, a dotyczących wystawienia faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej; w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Zleceniodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zawarte w zleceniu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom dostarczającym rozwiązania lub usługi IT, w tym systemy informatyczne do zarządzania informacjami oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania zlecenia, w tym usługi księgowe i prawne. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym podmiotom lub organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Dane osobowe Zleceniobiorcy będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy zlecenia oraz realizacji ewentualnych roszczeń Zleceniobiorcy związanych z umową. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach o rachunkowości W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorcy przysługuje: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciw wobec przetwarzania danych, wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia. Realizacja wyżej wymienionych praw przez Zleceniobiorcę musi być zgodna z przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji. Przetwarzanie danych osobowych podanych w zleceniu lub udostępnionych Administratorowi przez Zleceniodawcę w związku z zawarciem lub wykonaniem zlecenia/umowy, jest niezbędne do realizacji zlecenia/umowy oraz wykonania obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa. Zapoznałem się z warunkami, potwierdzam przyjęcie zlecenia do realizacji.